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淺談航班延誤情況下乘務(wù)員的工作技巧

2015-01-23
近來,因多發(fā)的大雪等情況造成的航班延誤頻繁發(fā)生,這樣的延誤會影響到整個機場的流控和管制,因此等待的時間往往較長,這種不正常情況下的航班延誤,會給乘務(wù)組帶來相當大的工作量,無疑是對乘務(wù)員們的身體以及心理

 近來,因多發(fā)的大雪等情況造成的航班延誤頻繁發(fā)生,這樣的延誤會影響到整個機場的流控和管制,因此等待的時間往往較長,這種不正常情況下的航班延誤,會給乘務(wù)組帶來相當大的工作量,無疑是對乘務(wù)員們的身體以及心理承受能力的巨大考驗。

經(jīng)常看到這樣的一幕:航班長時間延誤,旅客被困在客艙內(nèi),手腳施展不開,詢問乘務(wù)員什么時候飛機能起飛,具體什么原因飛機不起飛,年輕的乘務(wù)員因為專業(yè)知識掌握不多,越跟旅客解釋旅客越不滿意,甚至產(chǎn)生質(zhì)疑,紛紛圍住乘務(wù)員,指責她和航空公司……

航班延誤后,乘務(wù)組的服務(wù)應及時跟上,那么怎樣實現(xiàn)航班延誤服務(wù)不延誤呢? 有兩種情況:

第一種情況,如果預期航班長時間延誤的情況下,機組應與相關(guān)部門聯(lián)系得到第一手信息后決定是否讓旅客登機等待,這樣可以避免因為長時間的機上等待讓旅客產(chǎn)生不滿。

第二種情況,如果因為機場運力保障原因,管制臺無法讓旅客在候機廳,要求必須關(guān)門后才能進行排隊時,那么只能讓旅客上機等待。這樣的情況下,就需要乘務(wù)組應該以旅客的需求為關(guān)注點,改善航班延誤的服務(wù),要有敢于面對延誤的勇氣與解決困難的決心!這種情況下,做好以下四個方面會起到事半功倍的效果:

首先,信息通報要及時。

乘務(wù)長親自廣播是對旅客的一種尊重。乘務(wù)長要盡可能地了解航班延誤的原因、大概等待的時間。要將真實的信息廣播通報給旅客,同時客艙要有乘務(wù)員進行解釋。航班延誤,不知道發(fā)生了什么事,不知道還要等待多久,也不知道是何種原因引起的,這是旅客最無法忍受的。所以出現(xiàn)延誤后乘務(wù)長首先要出現(xiàn)在客艙,要及時與客人溝通,要給乘客及時、明確的解釋,而不能等旅客忍無可忍了才出現(xiàn),這種情況下旅客的怒氣很難平復。即便航班信息沒有任何更新,乘務(wù)員也要定時定點的主動報告航班情況,而不是等到旅客來問了,才去詢問航班動態(tài)。

另外,由于航班延誤的最大特點是不確定性,信息可能隨時變更,旅客會變得焦慮,不滿的情緒會相互傳遞,一旦積累到一定程度就容易爆發(fā)。因此,一定要確保客艙時刻有人,以便把所有不斷變更的信息,及時、有效地傳遞給旅客,做好廣播。同時做好現(xiàn)場的解釋與安撫工作,積極主動地為旅客排憂解難、出謀劃策,以爭取旅客的理解。

在航班延誤過程中,乘務(wù)長在客艙內(nèi)不間斷巡艙尤為重要,一方面乘務(wù)員可以有精力在各自的門區(qū)做好艙門監(jiān)控,另一方面,乘務(wù)長在回答旅客各種問詢方面經(jīng)驗更為豐富,更能贏得旅客的信任,達到事半功倍的效果。

其次,餐飲服務(wù)要主動。

在預知延誤30分鐘以上的航班,餐飲服務(wù)要及時主動提供,而不能等到旅客按呼喚鈴要求才提供。民以食為天,旅客會感到餓,感到渴,我們要不停地給旅客送水,根據(jù)航班的延誤時間長短制定好服務(wù)計劃,是否需要加配餐飲,特別是在北京這種大機場,航班大面積延誤,需要加配餐飲的航班很多,食品公司制作、運輸也需要時間,這就有可能導致加配餐飲要等待很長時間。我們就需要提早做好相應的計劃。

第三,娛樂節(jié)目要精彩。

在提供餐飲的同時播放娛樂節(jié)目。娛樂節(jié)目,這時候也要有播放的技巧,多放些輕松的、搞笑的節(jié)目,可以緩解旅客的心理壓力;播放最新的電影,可以吸引旅客的注意力,轉(zhuǎn)移視線,讓旅客不要老是想著延誤,頭等艙的PMD也要及時發(fā)放。建議客艙要專門制定延誤時播放的節(jié)目,增加節(jié)目的娛樂性,減少廣告的時段。

第四,特殊旅客多關(guān)注。

對VIP旅客多關(guān)注,服務(wù)要周到;對白金卡、金銀卡會員多問候,個性化服務(wù),細致熱情;對無人陪伴老人、兒童,要及時聯(lián)系家人,耐心陪伴;對病殘旅客多關(guān)心,多觀察,多呵護。對于需要改簽的旅客,及時聯(lián)系地服,協(xié)助處理改簽事宜,做好了這些細微服務(wù),才能讓旅客體驗到航班延誤下我們的用心,做到真正的人性化服務(wù)。

航班延誤時,做為乘務(wù)長,身先士卒,多一份耐心,多一份關(guān)心,面對困難,臉帶微笑,將心比心,真誠地為旅客服務(wù),多站在旅客的角度思考問題,用積極的態(tài)度去幫助旅客解決問題,相信,我們能將延誤進行到底!

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